Как организовать контроль исполнения документов?
Содержание
30.04.2025
5 минут
Немного общих сведений
Автор
директор ООО «Центр восстановления бухгалтерского учета»
Задать вопрос
Задать вопрос
Свяжитесь с нами
Заполните форму обратной связи и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время для обсуждения вашего запроса
Нажимая на кнопку Отправить, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Новые статьи
Печати и штампы. Замена и уничтожение: ответы на вопросы
Антикризисные рекомендации для экономистов
Как попасть в реестр организаторов культурно-зрелищных мероприятий
Разговор с юристом. Снижаем арендную плату правильно
Как отозвать сотрудника из трудового отпуска?
Алгоритм организации контроля исполнения документов
Как не заниматься все этим
Ева Андреевна Гладкова
Контроль исполнения документов крайне важен для любого бизнеса. Несвоевременно реализованные требования того же предписания способны обернуться серьезными проблемами. Как раз поэтому «Центр восстановления бухгалтерского учета» и хотят поговорить на заданную тему.
Документ – это материально зафиксированная информация в форме текста, аудио или изображения с реквизитами, по которым можно идентифицировать. Слово немецкое, но восходит к латинскому Documentum – «образец, свидетельство, доказательство».
Немного общих сведений
Документы появились очень давно. В процессе развития общества менялись и носители информации. Это и пергамент, и береста, и бумага, и мн.др. В прошлом веке для автоматизации стали активно использовать компьютеры.
Ведением контроля исполнения документов можно заниматься только при условии, что понимаешь, какими они бывают. Классифицировать можно по массе признаков:
- По времени создания – первичные и вторичные.
- По варианту представления – электронные и бумажные.
- По направлению – входящие и исходящие.
Присутствуют и иные признаки классифицирования.
Чтобы сделать все верно, приготовьтесь к тому, что придется пройти несколько этапов:
Алгоритм организации контроля исполнения документов
- Зарегистрируйте документ. Без этого шага о контроле говорить не приходится. Необходимо проставить регистрационный индекс (цифровое или буквенно-цифровое обозначение).
- Передайте на резолюцию. Нужно направить руководителю, которые и делает соответствующую отметку. В резолюции приводятся Ф.И.О. исполнителя, содержание и срок исполнения поручения. Бывает, что исполнителей несколько. Если вносятся коррективы, то непременно документируются.
- Поставьте на контроль. Организация контроля исполнения документов предполагает проставление соответствующей отметки. Используются цветные чернила для привлечения внимания исполнителя или специальный штамп. Допускается дополнительное указание контрольной даты.
- Передайте исполнителю. Фиксация этого факта может производиться в журнале регистрации документов. Обычно предусмотрена соответствующая графа. При электронном документообороте фиксация происходит в автоматическом режиме.
- Укажите срок исполнения. Сроки бывают типовыми (в соответствии с нормативами) и индивидуальными (в соответствии с резолюцией руководителя или текстом документа). Если не указаны, то отводится 15 дней.
- Поставьте отметку об исполнении и направлении в дело. Приводится в нижнем левом поле. После можно подшивать в дело.
- Снимите с контроля. Происходит после документального подтверждения исполнения (исходящий или внутренний документ).
Организация контроля исполнения документов – не такая легкая задача, как может показаться при поверхностном рассмотрении. Как упростить?
Как не заниматься всем этим?
Обратите внимание, что очень много корреспонденции связано с кадрами, бухгалтерией или работой юридической службы. Делегируйте все это команде «Центр восстановления бухгалтерского учета»!
Располагаем достаточными знаниями и опытом, вели даже международные проекты, страхуем свою профессиональную деятельность. Работаем быстро, но без лишней суеты, всегда успеваем в срок. Действуем исключительно в интересах клиента и в строгом соответствии с законодательством.
Контроль исполнения документов наладится сам собой, ведь делопроизводство станет вести компания «Центр восстановления бухгалтерского учета». Обращайтесь при первой необходимости!
Поделиться статьей
Поделиться статьей
Статья была полезна?
Пожалуйста, оставьте вашу реакцию
Пожалуйста, оставьте вашу реакцию
Как организовать контроль исполнения документов?
Содержание
25.03.2023
5 минут
Немного общих сведений
Автор
Ева Андреевна Гладкова
директор ООО «Центр восстановления бухгалтерского учета»
Задать вопрос
Задать вопрос
Свяжитесь с нами
Заполните форму обратной связи и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время для обсуждения вашего запроса
Нажимая на кнопку Отправить, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Алгоритм организации контроля исполнения документов
Как не заниматься все этим
Новые статьи
Печати и штампы. Замена и уничтожение: ответы на вопросы
Антикризисные рекомендации для экономистов
Как попасть в реестр организаторов культурно-зрелищных мероприятий
Разговор с юристом. Снижаем арендную плату правильно
Как отозвать сотрудника из трудового отпуска?
Подписаться на рассылку
Подпишитесь
на рассылку для предпринимателей
на рассылку для предпринимателей
Оставьте заявку
Нажимая на кнопку Отправить, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Свяжитесь с нами прямо сейчас!
