Ведение бухгалтерского учета в Республике Беларусь регламентируется Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» и Инструкцией по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок и изменения в бухгалтерской отчетности", утвержденной Постановлением Министерства финансов РБ от 11.12.2019 № 70 (далее — Инструкция №70). Именно этот документ устанавливает современный порядок действий.

1 / Ошибка обнаружена ДО подписания годовой отчетности: Исправляется в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому относятся исправляемые данные. Проводки датируются последним числом этого периода (например, 31 декабря).

2 / Ошибка обнаружена ПОСЛЕ подписания годовой отчетности: Исправляется в бухгалтерском учете того отчетного периода, в котором ошибка выявлена. Проводки датируются датой их оформления. Это правило применяется ко всем ошибкам, независимо от их существенности.

Важно: Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» для исправления ошибок прошлых лет не используется. Все исправления отражаются на счетах текущих доходов, расходов, активов и обязательств.

Ключевое правило: когда и как исправлять

Доверьте свои налоги
и бухгалтерию профессионалам: профессиональное восстановление бухгалтерского учета вашего бизнеса!

Быстро, точно и эффективно. Освободите время и ресурсы для развития бизнеса. Обратитесь к нам сегодня!

Подробнее

Для исправления ошибочных записей в регистрах бухгалтерского учета применяются:

01 Способ «красное сторно» (обратная запись): Неправильная проводка повторяется красным цветом (или с отрицательным знаком/минусом в электронном учете). Это полностью аннулирует ошибочную запись. После этого составляется правильная проводка обычным цветом.

02 Способ дополнительной проводки: Применяется, если в правильной корреспонденции счетов была отражена меньшая сумма. Составляется дополнительная проводка на разницу между правильной и ошибочной суммой.

03 Корректурный способ: Применяется только для исправления опечаток и арифметических ошибок в регистрах учета, которые не искажают смысла операции и не затрагивают корреспонденции счетов. Ошибочная запись аккуратно зачеркивается, вносится правильная, делается пометка «Исправлено», дата и подпись.

Способы исправления записей в учетных регистрах

Бухгалтерская справка является единственным правомерным первичным документом для исправления ошибок. Она должна содержать все обязательные реквизиты.

В тексте справки необходимо указать:

Суть и причина ошибки.
Отчетный период, в котором совершена ошибка.
Реквизиты документа, по которому была ошибка.
Неправильная проводка (счета и сумма).
Правильная проводка (счета и сумма) и обоснование ее применения.
Ссылку на норму Инструкции №70.

Бухгалтерская справка — основной документ для исправлений

Пример 1: Исправление в текущем периоде ошибки, допущенной в прошлом году после утверждения отчетности (наиболее частый случай)

Ошибка: В декабре 2023 года не была начислена арендная плата за ноябрь-декабрь в сумме 4000 руб. (в т.ч. НДС 20% - 666,67 руб.). Отчетность за 2023 год подписана. Ошибка выявлена в феврале 2024 года.

Исправление в 2024 году:
    1. Сторнируем ошибочную запись (хотя ее не было, мы аннулируем нулевое отражение):
        Дт 26 «Общехозяйственные затраты» - Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — -4000 руб. (красным)
    2. Составляем правильную проводку с учетом НДС:
        Дт 26 - Кт 76 — 3333,33 руб. (4000 - 666,67)
        Дт 18 «НДС» - Кт 76 — 666,67 руб.
    Проводки делаются в феврале 2024 года. Расходы и обязательство отражаются в учете 2024 года.

Пример 2: Исправление ошибки до подписания отчетности методом «красное сторно»

Ошибка: В декабре 2023 года ошибочно списана стоимость материалов на себестоимость продаж: Дт 90 «Реализация» - Кт 10 «Материалы» на сумму 500 руб.
Правильно: Следовало списать на общехозяйственные расходы: Дт 26 - Кт 10.

Исправление в декабре 2023 года (до подписания отчетности):
    1. Сторнируем ошибочную запись:
        Дт 90 - Кт 10 — -500 руб. (красным)
    2. Составляем правильную проводку:
        Дт 26 - Кт 10 — 500 руб.

Бухгалтерские проводки по исправлению ошибок (актуальные примеры)

Понятие существенности: Организация определяет критерий существенности самостоятельно в учетной политике (например, 5% от валюты баланса или выручки).

Исправление в отчетности:

Если ошибка выявлена до подписания отчетности, исправления вносятся непосредственно в ее формы.
Если ошибка выявлена после подписания, ее последствия отражаются в отчетности текущего периода. Это означает, что сравнительные показатели за предыдущий отчетный период, представленные в текущей отчетности, подлежат пересчету, как если бы ошибки никогда не было.

Раскрытие в Пояснительной записке: Для существенных ошибок прошлых лет, исправленных в текущем периоде, в Пояснительной записке к годовой отчетности необходимо раскрыть:
    1. Характер ошибки.
    2. Сумму корректировки по каждой статье отчетности.
    3. Факт пересчета сравнительных показателей.

Существенность ошибки и исправление отчетности

Действующий порядок исправления ошибок в Беларуси, установленный Инструкцией №70, является более простым и логичным. Главное правило: ошибки прошлых лет, выявленные после подписания отчетности, всегда исправляются в текущем периоде без использования счета 84. Основанием для любых исправлений служит бухгалтерская справка, а существенные ошибки подлежат детальному раскрытию в пояснительной записке.

Примечание: Данный материал является общим руководством. В сложных ситуациях, особенно касающихся налоговых последствий, рекомендуется проконсультироваться с профессиональным бухгалтером.